Billetterie

La solution de billetterie Welogin facilite la vente, la gestion, le pilotage de votre structure. Notre solution de billetterie s’adapte à tout type d’activité touristique, culturelle ou événementielle et permet de gérer votre billetterie, de la plus simple à la plus complexe.

Grandes possibilités de personnalisation et simplicité.

Vous allez pouvoir très facilement réaliser l’impression de billets totalement personnalisables et choisir des supports spécifiques sur papier cartonné ou papier thermique. La gestion des tarifs vous permet de paramètrer précisément différents forfaits ou prix en fonction de critères spécifiques : adultes, enfants, étudiants ou gratuité.

Gérez votre salle, la numérotation et le placement.

Grâce à son module exclusif de gestion de salle et de placement numéroté, vous avec la possibilité de gérer la numérotation et le placement dans une tribune aussi bien dans un évènement extérieur au sein d’une tribune que dans une salle de spectacle. Les jauges de vos tribunes ou de vos salles sont gérées par date. Notre solution de billetterie full-web vous permet de contrôler précisément le placement de chaque spectateur présent lors de votre évènement. 

Une solution conçue pour favoriser le maillage entre partenaires du tourisme, de la culture et du patrimoine sur un territoire.

La solution de billetterie partagée Welogin permet par l’intermédiaire de son connecteur Welink de favoriser le maillage avec les partenaires de votre territoire et ainsi de maximiser les ventes. Vous allez notamment pouvoir partager en temps réel vos jauges et activités auprès de vos partenaires ou confrères et gérer l’ensemble de vos commissions.

Une expérience client améliorée en adéquation avec le parcours touristiques des visiteurs

La solution de billetterie Welogin permet de proposer des prestations personnalisées en fonction des besoins des clients à la fois sur le web et lors de leur séjour au coeur de votre destination. L’achat est simplifié avec la mise à disposition de vos prestations vendues aussi bien en ligne que sur place : 

  • En ligne, le logiciel Welogin permet la visualisation des emplacements numérotés, sur des salles, ou tribunes modélisées en 2D,
  • Sur place, les bornes interactives permettent aux visiteurs ou spectateurs de réserver leurs places de manière simple et autonome, en évitant les longues files d’attente

Un système de billetterie complet, robuste et simple installé dans plus de 120 destinations à travers toute la France.

Notre solution de billetterie vous permet donc de gérer simplement vos prestations en fonction de 3 critères principaux : la gamme tarifaire, la jauge et le calendrier. Les combinaisons sont nombreuses et la personnalisation de vos billets vous permet de paramétrer le modèle d’impression que vous souhaitez. La gestion de la commercialisation est ensuite centralisée et s’effectue quels que soient les canaux de distribution que vous utilisez. Vous avez une visualisation en temps réel de la disponibilité de toutes les activités en vente ayant une jauge. Et bien entendu vous pouvez compléter notre module de billetterie par des solutions de contrôle d’accès à l’entrée de vos évènements Via un connecteur (OTIPASS par exemple) ou via un import de code barre.

Quelques fonctionnalités intégrées au module billetterie

  • Impression des billets personnalisable :
    • Billet cartonné ou dématérialisé
    • Envoi par mail
    • Bon d’échange
    • Billets groupés
  • Type de billet : Unitaire / Kit / Pass
  • Édition des billets sur papier cartonné ou papier thermique
  • Format des billets : Cartonné / Souche/ Dématérialisé
  • Gestion des tarifs paramétrables (Adultes, enfant, étudiant, gratuit…)
  • Paramétrage des tribunes, guides, véhicule… avec la gestion des jauges par date.
  • Les jauges sont mises à jour en temps réel quel que soit le canal de distribution Welogin
  • Paramétrage des dates et heures, unique ou par période
  • Outil de paramétrage pour les heures et dates récurrentes
  • Zone de commentaire imprimable sur le billet
  • Possibilité de gérer la numérotation et le placement dans une tribune
  • Édition d’un état de présence billetterie par date pour les partenaires, guides…
  • Gestion de vos commissions
  • Possibilité de vendre votre billetterie sur Internet
  • Activation sur le web de billet pour certaines dates ou heures
  • Gestion des salles en deux dimensions :
    • Affichage des places disponibles, annulées, réservées ou achetées
    • Zone de recherche pour retrouver visuellement l’emplacement d’une personne ou d’un billet (vendu ou réservé)
  • Définition des informations clients obligatoires à la vente
  • Date d’expiration des réservations avec rappel sur le carnet de bord à la date butoir
  • Ajout multiple de places
  • Résumé du panier par gamme et par tribune
  • Réservation avec ou sans acompte. La réservation est modifiable, transférable en facture ou annulable
  • Saisie des coordonnées client
  • Statistiques : 
    • État de présence
    • État des commissions
    • État fiscal
    • Statistiques dispo billet 
    • Statistiques de vente
  • Contrôle d’accès – Smartphone, Pda – Contrôle code barre etc.

Une solution conçue pour s'adapter aux besoins et contraintes de plusieurs typologies de métiers

Pour les professionnels du tourisme et du e-tourisme

Pour les professionnels des arts vivants et des arts visuels

Pour les professionnels de l’évènementiel sportif et des loisirs

Pour les professionnels du patrimoine

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